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Qué es la Apostilla de la Haya y cuándo la necesitás
Si alguna vez te pidieron "apostillar" un documento para presentarlo en otro país, acá te explicamos qué significa exactamente y cuándo te va a tocar hacerlo.
La apostilla es un sello o certificación que confirma la autenticidad de la firma de un documento público (una partida de nacimiento, un certificado de antecedentes penales, un título, una escritura) para que sea reconocido en otro país, sin necesidad de pasar por toda la cadena de legalización consular tradicional.
El Convenio de La Haya de 1961
La apostilla existe gracias al Convenio de La Haya de 1961, un acuerdo internacional que simplifica la legalización de documentos públicos entre los países que forman parte de él. Argentina, Uruguay, Perú, México, Chile, España, Italia y Estados Unidos son todos parte del convenio, lo que significa que un documento apostillado en cualquiera de esos países es reconocido automáticamente en los demás, sin pasos adicionales.
¿Cómo se tramita?
La apostilla la emite una autoridad competente en el país donde se generó el documento original — por ejemplo, el Ministerio de Relaciones Exteriores, un colegio de escribanos o el organismo que cada país designó para esta función. Es un trámite sobre el documento original, previo a su traducción.
¿Y si el país de destino no forma parte del convenio?
En ese caso no alcanza con la apostilla: hace falta la legalización consular tradicional, un proceso con más pasos que incluye la intervención del ministerio correspondiente y de la embajada o consulado del país de destino.
Apostilla y traducción: dos trámites distintos
Es un error común pensar que apostillar un documento reemplaza la traducción, o al revés. Son dos trámites independientes: primero se apostilla el documento original (para certificar su autenticidad), y después se traduce — ya sea de forma certificada, jurada o pública según el país de destino. En algunos casos también se apostilla la traducción una vez hecha, dependiendo de qué pida el organismo receptor.
Este paso aparece con frecuencia en trámites de ciudadanía italiana y ciudadanía española, donde buena parte de la documentación necesita estar apostillada antes de traducirse.
¿Necesitás apostillar y traducir un documento?
Te orientamos sobre el orden de los pasos y nos encargamos de la traducción certificada o jurada.